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2020年1月7日,“聚心共进 筑梦前行”——2020棒谷科技年会活动盛典在广州体育馆1号馆圆满落幕。本场年会盛典从投标到活动圆满落幕共耗时200多天,活动总参与人数达4500人,工作人员达500人。睿阳广告通过活动前期需求调研及深入沟通后了解到,2020年作为棒谷科技的企业文化践行年,重点在于宣传企业内部文化,因此本次年会在策划时将其企业文化放在第一位,务求令企业全体员工能够更好的了解和感受到企业文化的魅力。
睿阳策划团队在本次活动整体风格设计上用了当前最潮流的国潮元素,充分体现出棒谷科技年轻化、时尚化的气息。此外基于企业文化推动的需求,将棒谷科技六大企业价值观融入到了画面设计当中,更好地加深企业员工对企业文化的认识。
根据多次场地考察结果,舞台最终决定采用横向设置方案,以满足更多观众的视觉体验。而考虑到舞台长度需接近40m,因此为丰富整体舞美效果,采用了多层次的舞台设计架构,并在舞台前方利用激光打造出一条星光大道,打造出更好的舞台视觉效果。
另外,为更好将视觉创意与现场舞美设计进行充分呈现,本次舞美视觉运用3D虚拟引擎建模渲染,模拟灯光、数控系统变化,将舞台场景进行高度还原预演。
▼舞台3D设计效果图
▼舞台现场图
为强化企业文化宣导,活动前期特意设立 the BGer内部线上评选;希望通过评选企业文化标杆人物,能够为企业员工带来榜样作用与力量,更好推动企业文化建设工作。
为打破以往单纯以娱乐的游戏形式, 本届年会中活动策划团队将企业文化与游戏巧妙结合, 打造以答题形式的预热游戏,提升员工接受程度与好感,令员工在娱乐中学习企业文化。
策划团队与设计团队从企业文化中吸取灵感,提取企业六大文化价值观,经过多次颠覆性的策划与设计后,最终为本届年会打造出专属定制化的象征性符号——“棒谷文化立方体”。并以此开展了相应的线上集赞活动,通过员工的自发传播,来提高员工在本次年会中的参与度,从而加强企业品牌形象的宣传。
棒谷记者团为棒谷已有的一个内部团体,但在实际运作时却遇到了一定难题。在本次合作过程中,睿阳团队结合年会元素,为棒谷记者团提供了一系列的发展方向及建议,更好地推动年会预热工作的进行。
除丰富的线上线下预热互动外, 在棒谷总部大楼更布置了多处预热海报,国潮风格加上“潮”味十足的文案,营造出十足的年味氛围。
本次年会为了提升棒谷员工的参与与互动,节目绝大部分由棒谷科技员工进行表演,睿阳演艺策划团队在整场晚会的创意策划、节目编排、视效制作、服化道、造型、妆发等方面进行专属定制化,专业级全方位包装。其中开场领导亮相节目与企业服装品牌走秀环节多次将晚会气氛推向高潮。
利用先进的虚拟全息投影技术,结合《奔跑》一曲歌词与棒谷自身文化特色,为棒谷领导打造极具特色的登场节目。
本届年会为符合推动企业文化的需求, 策划团队将“服装走秀与舞台情景剧”相融合,在内容上以对应上本次年会主题的含义。本场走秀节目的编排,演艺策划团队为每位参加服装走秀表演的的演艺人员进行场外、场内跟踪培训和彩排。经过高频次,高强度的编排演练,逐一排查调整,最终呈现完美的现场演艺。
为了令本次年会更加出彩,在活动整体环节策划上,睿阳团队亦提出不同方向的创意亮点:
气氛环节——在年会正式开场前,为更好地调动现场人员参与热情,特意设立活动气氛官与场内人员互动,引爆活动现场整体气氛。
神秘彩蛋环节——为提升员工参与积极性,在年会过程中设置神秘彩蛋环节,为企业员工带来年会惊喜的同时,亦加强了员工与活动之间的粘性。
庆祝环节——在年会结尾设置互动庆祝环节,场上大型启动道具以及场下个人气氛道具互相结合,加上全场同时大喊年会口号,打造场上场下全员互动,庆祝年会圆满落幕的盛大场景。
▼执行团队合照