活动策划人如何提升提案能力
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相信很多活动策划人或提案人可能都遇到或听说过提案现场氛围不好、提案没提到点儿上、答疑有点尴尬等问题。提案讲究经验的同时也讲究策略,那么,活动策划人应该如何提案呢。
1、掌握方案的核心思路
提案人只有掌握方案的核心思路时,才能把方案讲透彻。反之,照着PPT念就只是一个复读机而已。还不如把PPT发给客户看呢。
2、提前了解对方喜好,将对方想听的内容
竞标是竞标、提案是提案,完全不一样。有打分表的别忘了按打分表讲方案,没有打分表的一定要想办法满足每个评委的喜好,所以事前了解评委信息很重要。提案就是要讲对方想听的内容,别只顾着讲自己喜欢讲的内容。
3、面对不同人,同个方案有不同的提法
同样一个方案,在面对不同的人时,要有不同的提法,面对基层客户,讲明白创意,和他领导想要的东西就可以了,不需要那么多的逻辑和策略。面对高层客户,反倒要把策略、创意和预期效果放在重点讲清楚,便于其决策就好,不要贪恋细节。最麻烦的是中层领导,你需要做全方面的准备,要有高度、有分析、有战略、有创意、有细节、有保障,等等。
4、提案要讲究语气、语速和停顿
提案一定要讲究气口,用重音、停顿等方式把最核心的关键词说出来,不然就是和尚念经的节奏,再好的方案也能让人睡觉。另外就是宁可讲不完,也不要语速飞快,语速太快客户根本记不住你所讲的内容。
5、提案开场很重要
提案如果能有一个抓人的开场白,能推动你加速进入佳境,特别是头三句话,必须背得烂熟于心,没有半点磕巴。反之,没开好头,后面基本就全无状态了。
6、客户的质疑,就是你的机会
客户既然能提出质疑,就证明你要么情报不足、要么策划不周、要么没讲清楚。面对这种情况,标准套路是:(1)赞扬客户观察敏锐;(2)给出我们的解决方案;(3)补充说明其它信息,防范客户再有其它问题,把答疑时间用尽。但是,千万不要反问客户、千万不要说NO,辩解是无能的表现,一定要记得微笑。
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