如何策划举办一场线上年会活动？

在疫~情的持续影响下，对于周年庆、年会这样重要的事项，很多公司都开始选择线上直播方式（观众在线上观看，主持人与部分表演者在演播厅直播）那么，线上年会策划具体流程什么样?今天年会策划公司带大家来了解一下。

一、预热

线上年会作为一种完全不同的庆祝形式，最初的预热非常重要。这一步的意图是增加员工对新形式的接受度，进而调动他们的积极性和参与度，产生对活动的期望。具体可以这样做：发布海报和视频，展示活动亮点，然后在公司内部适当公开；为了增加员工的接受度，可以在官方消息发布前适当透露，让员工有心理准备。可以引发员工讨论，听到员工的真实反应，以便后期调整宣传内容；正式开始前一周需要发布一张预热海报。

包括活动流程、时间、直播间二维码等；可以通过内部工作群、朋友圈、官方微信账号等渠道向员工发布信息；活动前3天，会发布倒计时海报或短片。内容可以是重磅嘉宾图片、活动亮点、主题倒计时等。事件的亮点也将一步步解决，激起期待。基本准备包括以下内容直播场地直播场地需要根据企业预算和想要的氛围来选择。除了室内舞台，还可以选择其他有趣的场地，比如图书馆、天台甚至草地。可以在绿幕背景现场加入特效，丰富现场防疫内容直播时尽量保证人的间距，非必要不摘口罩、对场所和物品进行消毒。活加密活加密可以有效保证活动的私密性。

可以通过导入白名单，设置钥匙密码进入直播间来实现。观看指南详细的观看指南可以指导员工顺利参与活动，包括直播平台、直播链接、互动方式、回看方式等。前期测试准备期间要引导部分员工进入直播间，测试所有流程和环节，包括网络稳定性、跨屏互动、连线直播等。部门会收集反馈并解决。素材制作包括直播、主视觉图、流程切换图片、开场预热、颁奖视频、图片互动等。应急预案应急预案是直播活动中最重要的部分，包括连线互动环节、网络稳定性、直播间人数、直播设备等。

二、执行与在线互动

虽然少了人群聚集的热闹气氛，但节目形式和互动方式有了更多的可能性。远程连线，经典节目有了新的方式，在线直播，改变的不仅仅是观看模式，还有节目的呈现形式；boss节目，回顾与展望企业发展型节目可以演讲、圆桌会议、快速问答等形式呈现。并且可以结合实时员工弹幕，与员工即兴互动。在线直播可以一键cosplay，免去了换衣服的麻烦。

对于不喜欢穿cosplay衣服和化妆的大佬来说很方便。还可以模仿当红主播的直播风格，用魔幻台词引爆全场；员工节目，员工节目可以直播，也可以提前录制，当天播出。如果是在很多地方都有分公司的企业，不同地区的员工也可以跨屏一起表演。市内不同地方的人一起表演节目，抽奖；网上颁奖的方式更适合规模大、员工地域不同的公司。也可以线上线下结合，邀请部分获奖者出席活动，部分获奖者与小麦线上对接。打通观众和直播，增强互动感。

双向互动。切换到线上直播后，大家终于可以松口气了直播里有各种各样的互动方式！弹幕互动是直播中最有效、最常见的互动方式。活动期间可以采取实时弹幕聊天、话题直播发布、弹幕参与的形式。或者可以用员工照片互动，分分钟引爆全场！互动游戏也可以通过现场连线随机抽取部分观众连线，利用微信程序进行小游戏PK来实现，如“跑”、“找躲”或者邀请员工发弹幕，在弹幕中随机抽取一张彩票你也可以发送一个有奖竞赛的弹幕，比如第一个答对答案的弹幕就赢了。在气氛包装上，即使现场没有观众，也可以通过人为的掌声、欢呼声等气氛音效来渲染热烈的气氛。

三、事后分析总结

直播结束后的分析总结很重要。通过实时数据检测，分析观众喜欢的环节和游戏模式，为以后的线上活动积累经验。重点监控数据包括：互动次数、观看人数、互动行为分析、高潮期分析等。

超多样的环节能给企业提供更多选择，帮助主办方在欢笑与热闹之下，达到年会的目的：增强员工的认同感与归属感，传递企业文化。