干货分享 - 招商发布会前期准备工作7要点
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招商发布会是企业品牌方向外界介绍宣传推广，以达到吸引代理加盟目的的一种商业性活动。就企业而言，招商发布会品牌启动期，是所有商业活动中非常重要的一环，也是最能出生产力的地方之一。一场成功的招商发布会，不仅能够吸引代理商加盟，还能提升业绩,鼓舞士气。
如同建筑大楼的设计图,框架和架构提前搭好，才有利于后期的工作开展。招商发布会前期需要准备的要点有以下7点：
成立会务组
专门的会务组对于组织一场高质量的招商发布会尤为重要,会务组成员事先要经过相关的培训，熟悉公司业务和产品细节,对经常召开发布会的品牌，培养或招聘专门的会务组人才是有必要的。会务组人员分工明确，一般包含有策划、宣传、推广、物资、主持、礼仪、安保、场控、外联、节目等小组,分工越细越能保证每个环节的完善,从而使整场会议流畅的完成。
场地的选择
场地的整体环境和氛围，直接影响到会议的整体质量,场地太大或太小都不合适，太大则显得会议现场很空旷，缺乏人气，太小则会显得拥挤,影响参会者的体验感,会场的地理位置选择，要考虑周围交通是否便利，周围配套是否完善，尤其是超过一天的回忆,位置太偏周围食宿不便，则会影响参会者的积极性。
确定会议主题
会议主题不要仅仅只写，某某品牌新品发布会等单纯的主题,最好设定一个和当下商业社会热点相关联，或者意向参会人群较为关注的主题。例如可以起名——美妆社交新零售峰会，及某品牌战略新品体验会等名称。
确定会议流程
要合理安排各个板块的顺序、时长、内容，避免拖沓空洞,要合理制定相关人员的出场顺序和时间，尤其是重要嘉宾的出场顺序和时间。一般情况下重要嘉宾的出场时间要有间隔，不要多安排在同一个时间，让后面的会议缺少期待感,对于助兴表演节目的穿插节点要调整好，一般会安排在重要嘉宾出场前后或抽奖活动前后。传统说教式的招商会让客户疲惫甚至反感,所以流程的设置要稍微多样化一点，但不能天马行空始终控制在一条主线上。
前期宣导
招商发布会一般提前一个月进行朋友圈预热宣导,太早容易让人疲劳，太晚则难以覆盖更多人群。同时，企业品牌方还可以根据宣传的效果反馈，提前对这次会议做一些预判,朋友圈是企业品牌方发布会宣传的主要渠道，宣传最好是连续阶段性的，内容上层层递进，临近会议召开时可以进行更为密集的宣传,尤其是制作好有吸引力的发布会倒计时海报。
会前彩排和体验
这是很多团队忽略的重点,会前我们在彩排完毕后，可以安排一些关系不错的代理商，或者是兄弟单位提前体验会议流程,根据他们的感受来做会议内容的最后修正。防止会议安排上出现重大的失误，这就是当局者迷旁观者清的道理。
应急预案
要有重要人物缺席预案、硬件设备更换预案、会议突发事件预案等事先安排,和场地提供方事先沟通一些紧急情况的处理流程。会前应该把不定因素都想好，然后有针对性的制定一些应对方案。
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