企业客户答谢会活动前期准备工作方案

    一般来说，企业客户答谢会活动前期的准备工作，总的两个大的部分分别是文档制作和区域布置，想知道需要做哪些工作吗？佛山策划公司在这里给大家分享下：

一、前期准备（文档制作）：

    1、活动流程

    2、现场平面布置图

    3、费用预算表

    4、活动影音资料及主持人串词

    5、开场致辞、宣讲材料及祝酒词

    6、邀请嘉宾联络表

    7、物料筹备分工表

    8、活动执行人员联络表

    ①邀请函：在邀请函的样式的设计上，强化主题，冲击人的视觉。而在发送形式上，采用电子邀请配合纸质邀请函同时发送的方式，直至邀请函由销售人员和市场推广人员直接发放到宾客及媒体受众，让参会宾客和媒体能够切身的感受到此次发布活动的重要性。

    ②新闻稿：会议开始前一周左右拟定新闻草稿，提前发给相关媒体刊登

    ③来宾标识，强化改变

    （1）、为了烘托现场气氛，在每一个与会者签到时为其佩戴可发荧光的胶贴，客户来宾、媒体佩戴加以区分；
    （2）、可以采用特制带有标识的可发光胸针作为纪念品为与会来宾佩戴，佩戴时打开胸针闪光开关，烘托现场气氛；

    ④会议资料光盘：会议资料全部存入光盘之中，光盘封面同样突出答谢会主题

二、前期准备（区域布置）：

    1、签到区域

    方案1：用众多过往贵宾入住的照片作为签到背景墙，体现酒店品质收到广泛青睐
    方案2：设计风格与会场主背景形成呼应，具体设计样式可找广告公司提供

    2、引导区域：沿途表达信息：摆放和整体风格相统一的指示标识，构造大气氛围，形成一条迎宾大道。

    3、抽奖奖品

    4、司仪推荐：建议选择地区有一定知名度的电视或电台媒体主持人

    5、礼品推荐

    人员配置：
    1、视觉表现：相关人员负责现场所有视觉物料的设计制作工作
    2、现场搭建：负责现场所有设施、设备的安装与搭建工作
    3、设备控制：负责现场设施、设备的调试与控制工作
    4、现场服务：现场礼宾、安保服务工作
    5、图文试听资料准备：负责文字、图片、音乐等准备工作