企业年会策划全套流程，干货满满
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2023很快就过去了，马上要到年底，新年气氛越来越强烈。如何策划一场成功的年会对于公司的HR同事来说是一项艰巨的任务。如何策划年会，如何策划年会的主题，让公司同事们都可以吃好玩好，以及活动的主题等等......
公司或者企业年会看上去就是一个比较普通的活动，但是想要保证晚会活动能顺利完成、保证晚会活动的效果，也是需要一个强大的活动策划团队来完成的，这个时候可以找一个年会策划公司，在广州的话可以找广州年会策划公司。
下面跟大家一起探讨一下年会策划，公司举办年会需要重视的几个要素。
一、预算方面
公司肯定是想花相同的钱可以做更多。有必要了解酒店的定价系统。一般而言，酒店的价格将分为五类：零售价，前端折扣价，商业公司价和旅游价。这就是为什么有些客户抱怨直接到酒店预订场地和房间的价格高于会议公司报出的价格。隔行扫描就像一座山，许多操作技能都不为外人所知。
二、 时间成本
优化步骤。专业的年会策划公司商熟悉酒店场所和提供的服务。根据您年会策划的五个要素，他们可以快速为您推荐合适的位置。如果您选择具有丰富经验的会议代理机构，他们应该能够快速提交初始预算供您参考。
三、确定计划链接
首先，应将会议的核心问题合理安排在会议议程上。舞台和背景建设，节目选择，酒水和菜单，房间，接送和会后旅游是本次会议中最值得关注的地方。下一步是确认实施细节。首先，要创建工作计划，这是提高效率和确保活动顺利的有效手段。
四、年会计划/年会策划
在检查准备工作中，关键环节是：公司年会的相关活动目的，关键人物和关键问题是否足够丰富和突出。
在结算过程中，关键是在特定人员将在酒店的每个消费者地点签署确认之前，执行主题活动的整个过程。例如，自助餐的数量，汽车的时间和里程，酒店大堂消费，超小酒吧消费，咖啡休息时间等，还有一些年会是#户外拓展培训。也可以找专业的#拓展公司
每年的活动从准备到完成需要花费大量的时间和精力。只要每个人都尽力而为，并在规定的时间内完成自己的工作，每个人都将按计划完成所有年度会议的规划！
企业/公司年会不仅是对公司工作的回顾，更重要的是，它是增进相互了解，增强公司凝聚力的有效途径。因此，公司年会大量的内容是基于各种活动，丰富的节目，诱人的礼品和轻松愉快的氛围，带来员工的企业归属感和为客户带来快乐，
现在我们整理企业年会策划全套流程和注意事项！供大家在年会活动策划中参考，如果有收获，记得收藏联系哦！谢谢！
首先：年会的意义
企业年会，就是每年围绕企业总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。企业年会会伴随着企业历史回顾、企业员工表彰、企业未来展望等重要内容。
一些优秀企业还会邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日，增加企业之间的沟通，促进企业之间的共同进步。
那么，如何策划好一年一次的企业年会，让辛劳一年的员工高高兴兴、快快乐乐地度过一个难忘之夜，并由此次活动，把企业的精神文化融入到每一名员工的心中，
这是企业文化建设中重要的形式之一。一次好的企业年会活动，可以从如下几个方面进行展开：
一、年会主题确定
一次企业年会活动，主题很是重要，如果主题不明白，必将影响到详细的策划与施行。主题的策划，理当按照公司的经营方针、经营计划、经营状态，同时考虑企业文化和内部组织等情况来确定。
策划公司可以根据企业今年的方向 给出建议的主题
二、年会形式及操纵流程
按照年会主题，计划出全部年会的活动形式。一般来讲年会形式可以包含如下流程：
XX年会基本流程，有些是户外拓展培训#拓展公司
时间：20XX年X月X日
地点：酒店宴会厅
人员：全体员工
12：00-15：10 年会现场布置（签到接待处、舞台灯光、背景板、音响、桌椅等）
15：10-15：30 现场彩排
14：20-15：00 公司员工组织出发
15：10-15：30 员工到达酒店、签到进场
15：30-16：00 年会准备工作（化妆、更换服装、道具等）
16：00- 年会正式开始
（1）、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！）
（2）、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
（3）、放视频或者图片墙
（4）、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影）中间可穿插一些文艺节目）
（5）、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）
（6）、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
（7）、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
（8）、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
（9）、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
（10）、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
（11）、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
（12）、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
（13）、晋升任命书
（14）、给客户颁奖
（15）、下半场入场两场热场舞，并进行节目评选。
18：00颁奖结束语、开饭、狂欢嗨起来！
21：30- 年会结束
备注 重中之重：摄像和摄影一定要到位，留下更多精彩瞬间！
三、年会实施
一个好的策划方案，最终的效果如何关键还在于方案的实施。所以专业的活动策划公司#年会策划公司把它落地执行必不可少，年会的具体实施可以从以下方面着手：
1、 年会场地选择与布置。
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。
场地的布置应考虑的因素有：春节临近时间、年会主题和内容。总体来说，年会场地的布置应该喜庆、赏心悦目，令人兴奋。
2、 聚餐菜谱与酒水安排。
菜谱的选择，应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。
3、 抽奖奖品选择与采购。
抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素，一是对员工的吸引力，二是奖品的实用性和纪念性，同时，也要考虑的重要因素就是经费问题了。
奖品除了企业自身采购外，还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴，从中拉一些赞助，并以此拉近双方的合作关系，同时，也可以节省年会的费用开支。
4、 晚会节目组织与筛选。
节目的组织可以分部门，包括分支机构去落实。比如，每个部门，包括分支机构出一到两个节目，节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。
节目出来以后，须组织彩排，对所有节目从形式到内容上进行审核，最终筛选出参加年会表演的节目。
为了提高排练员工的积极性，可以对所有参加年会表演的节目进行评奖，并给予获奖节目人员一定的奖励。
如果安排了节目评奖，还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。
5、 领导与嘉宾确定与邀请。
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴，以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾，邀请多少，应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑，同时，需要与企业高层领导去确定。
邀请领导和嘉宾时，别忘了设计好漂亮的邀请函，最好把年会相关的信息告知对方。
6、 主持人确定与培训。
年会主持人的选择非常重要，直接影响到年会的实际效果。一般选择两名，男女搭配，也可考虑多名。主持人选择的标准：端庄大方、富有激情，性格开朗活泼，亲和力强，有一定表演能力，声音甜美，善于扇情，能极大地调动年会现场员工的情绪。
男主持英俊潇洒，女主持青春靓丽，让人看到舒服，同时，也是代表企业的形象。如果外请的主持人，可以请专业的年会主持人、电视台主持人、年会司仪、婚庆礼仪……
主持人确定后，指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后，交相关领导审核，主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。
最后是根据台词对主持人进行培训，包括着装、礼仪（广州模特公司、北京模特公司）、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。
还有一些年会节目、年会表演、大气的年会舞蹈、年会小品、年会歌唱节目等等，年会游戏#年会讲话#企业年会策划#年会策划方案
7、 年会项目人员确定与培训。
一般企业年会根据具体内容划分出项目小组，并以此确定需要参与的工作人员：
1）年会方案总策划与监制；
2）年会总执行；
3）年会项目实施小组：
A 迎宾接待礼仪组；
B 物品采购配送组；
C 表彰组；
D 聚餐组；
E 晚会组；
F 抽奖组；
G 宣传报道组。
项目小组确定后，需确定好每个项目小组的工作职责，并每项具体的工作都有指定责任人，以便每项工作都落到实处。
8、 参会人员迎送住宿饮食安排。
一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉，让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。
9、 年会费用预算。
这一项是最重要的内容之一，年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则：经济实惠、效果良好，让大家满意。要达到这一要求，需要多从年会的形式上去考虑，有创意，有气氛，有诚意。
四、年会总结
年会结束后，别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进行分析，以便来年的年会办得更成功。
另外，对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来，让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时，要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传，可以编辑一些年会背后的故事，让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。
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