一个资深广州活动策划专家对活动策划人的总结
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如果你不是活动策划人,你就不会真正的理解活动策划人,以下这12句话看起来似乎有些古怪,但对于深耕活动策划行业的人来说,则是稀松平常。
活动策划人是一种罕见的职业,难道不是吗?因为他们需要
一头牛的耐力,
一只蜂鸟的能量,
一个会计人员的细节,
一个主人翁般的创造力,
一个邮轮节目总监的技能。一个人很难找到这种组合,他几乎就像神话生物中的独角兽一样特别。像大多数行业一样,活动策划人有自己的语言和行话。如果以下12句话中的任何一个与你产生共鸣,你必定也是一个活动策划人。
1、个性化不会随心所欲
大多数营销人员会告诉你,个性化是吸引观众和改善参与度的关键。但是,如果你在菜单中看到个性化的重要性,你无论如何都可以看到。蛋白控,古老饮食,素食主义者,过敏等,每个人都需要特殊的膳食,因为他们有独特的饮食要求。食物是最难处理的事情之一。很难让活动策划人只给他们每个人一杯水。
2、没有一项工作是小事
作为一个活动策划人,你最需要有人帮助,但有时需要第十一个小时的工作——无论工作多么小——这一切都很重要。你卷起你的袖子,因为你知道你可能是有史以来填充最高的手提袋的人之一。
3、活动策划人才应该获得奥斯卡奖
忘记所有那些在好莱坞的明星们,真正应该得到奖励的是活动策划人。当世界分崩离析的时候,活动策划人仍然会保持冷静,假装去关心那些因为在沙拉上放洋葱而哭泣的人,即使头天晚上只睡了两个小时现在仍然想上床睡觉也会大嘴一咧表示没事儿仍然继续工作,这就是表演。
4、一些演讲者会测试你,我们称他们为单挑奇迹
你知道我们正在谈论的类型——高标准的要求或住宿列表。无论他们的要求如何,你已经在心里做了一个记录,永远不会与这些类型的人一起工作。
5、或早或晚,有什么区别?
有些人夜班工作,黎明前还有人在办公室。活动策划人知道他们永远不会有一个普通的时间表,并且被生硬地归类为“早鸟”或“夜猫子”。你会根据当时的情况被归类为任何一种“鸟”。标签是贴给弱者的。
6、你永远不必购买洗发水
随着旅行量的增加,你可能在有限的休闲时间里使用自己购买的洗发水,但你购买只是因为你每个月都回家那么几次,所以你将使用很久以前购买的洗发水,看起来就像扔在儿时的玩具堆里。当然,你购买的成人饮料也是如此。
7、你的手机可能让你错过一个航班
诚然,忘记自己的手机,将会感到相当地不方便,但对于活动策划人来说,就像剁掉了你的一只手。如果意识到没有带上手机,大多数活动策划人选择走下飞机。但是老实说,他们上机前就应该早早地关注自己的手机了。
8、大多数人不知道他们想要什么
是不是想到了外包、列菜单,或是没有输入的场地选择?当然不是。尽管外包是向观众展示他们想要的绝佳方式,但是大多数使用它们的活动策划人都是通过缩小选择并展现出来的。对大多数人来说,无限选择的免费投票就是压倒性的。以最纯粹的形式提供外包将要求你的观众根据他们所了解的知道他们想要什么。这通常是一个自我限制的行动。
9、墨菲是活动策划人
墨菲法则指出,如果一件坏的事情有可能发生,就一定会发生。一些活动策划人会告诉你,他们举办的活动肯定就涉及这个话题,那么我们就不可避免地得出的结论:“墨菲”一定是一个经验丰富的活动策划人。
10、爱你的事业,让你前行
这个世界上还有哪些事情可以让你不睡觉,去持续处理用户的需求?你对你所做的事情具有虔诚的爱,事实上你知道地球上没有其他工作可以让你带来如此多的微笑,这个工作让你每天发挥你的组织能力和创意力量,可以发现一些世界上最惊人的场地。对于这些方面来说,缺少睡眠不过是一个很小的代价。
11、总会有空间
无论是在行李中,还是在活动的最后时刻增加了额外的参加者,大多数活动策划人都可以发挥魔术般的效果寻找到额外的空间。这不是他们的喜好,而是一项杨本。如果有人能够为意想不到的对象或人找到一个空间,他肯定是一个活动策划人。但是…
12、有时你必须说不
从消防规范到地板空间,有时候在最后一分钟添加额外的桌子是一个很大的负担。如果一个活动策划人对你说不,那就意味着根本就无可能。剩下的唯一可以依赖的人是圣诞老人、小仙女或背着飞天猴子的人,因为如果一个活动策划家都无法实现,那么在非魔法领域就没有人能够做到这一点。
结论
活动策划是非常苛刻的职业。有一种职业是身体和精神的组成,需要创造性和分析性的方法,需要在任何时候保持冷静和欢迎。这些都是一个很大的要求,但是当你做得很好的时候,没有人知道这是多么的困难。活动策划就是这样的一个职业,它的好使它看起来像一块蛋糕。这可能就是为什么这么多人想要进入这个疯狂的生活。
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