专业的发布会活动策划公司
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发布会活动策划公司哪家好?做一场发布会活动找什么公司做呢?通常企业的发布会有新品发布会、项目发布会、品牌发布会、新闻发布会、战略发布、上市发布会等,发布会活动是企业联络、协调与客户之间的相互关系的一种重要的方式,它是企业战略层面的大事情,不仅仅是产品的上市,更是企业品牌在大众面前的一次全方位亮相。因此发布会活动需要找专业的发布会策划公司来承办,相信睿阳广告会是你最佳的选择。
睿阳广告认为,发布会活动应始终贯穿发布会“ICE”法则,“ICE”法则分别指的是I(Idea)创意想法,C(Communication)传播,E(Event Execution)活动执行。
1、 Idea:发布会活动的灵魂
一场好的发布会绝不仅仅是“高端大气上档次”,其关键还在于如何围绕和突出“核心主题”,给人留下深刻印象。没有明确主题,或者主题不够鲜明的发布会,即使再奢华再喧闹,也会变成过眼云烟,失去了发布会的意义。
例如,互联网公司,主题的确定应该是基于“产品”的独特性和“粉丝”关系,所以风格尽量简约直接,重点落在产品展现和顺应粉丝“民意”的活动,互联网口碑传播等方面。又比如,大牌奢侈品,创意的重点就应该集中在氛围营造和明星代表,更加注重本季的时尚主题,想要传达的“精神和风格”等方面。
总的来说,不管是什么类型的发布会,明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来,是整个发布会的灵魂。一场发布会有一个最大的亮点就足够了,亮点太多,容易让受众失焦,最后变成没有亮点,无法跟进后续的报道,对后期的发布会宣传十分不利。
再好的创意,也需要预算支撑做强大的后盾,保证创意达到最好的效果。
有经验的公关活动管理者,会将创意、场地、制作、明星等内容在脑海中逐一标价,形成大概合理性的预算框架。
俗话说,好钢用在刀刃上。所以,对于一场成功的发布会来说,把钱花在该花的地方至关重要。
花费的大头是明星嘉宾,场地,搭建,表演等。除了一些量级的大牌明星外,网上KOL(意见领袖)现在也是炙手可热,不仅有传播价值,而且自身还是有力的自媒体。
选择场地是一个考验眼光和创意的事情。发布会通常会选择在大型会议中心、酒店、体育场等地,但也不妨可以选择包下一个富有创意的餐厅,也是一个不错的idea。
(为了便于大家理解,这部分放在Communication传播前面)
有了Idea,接下来就是要Execution了。发布会活动执行其实容易掌控,只要记住活动策划的3W法则就行,这里就不过多阐述了,需要的可以点击链接去查看。
3、Communication:发布会的表达
沟通,是为了确保发布会的信息能够被有效地传播出去,从而达到开发布会的意义。沟通,包括几个方面:
第一,所有的会场安排都指向同一个意思,比如风格,比如现场布置。统一的布置和风格会给来宾给人深刻的印象。
第二,发布会的讲话,不需要冗长的领导发言,简明扼要,直指人心的讲话,更能让听众听之有物。
第三,公关宣传:这就是狭义上的Communication,请媒体与KOL,为他们准备好需要的Press Kit(新闻稿,活动流程及指南,公司或新产品介绍,有趣的小纪念品,车马费等)这些是需要在签到时给到媒体的,不过通常沟通最重要的是“时间节点”,谁也不希望自己的机密提前泄露,特别是在网络发达的今天,所以现在用softcopy(电子版)的形式发新闻稿(包含了现场照片)比较普遍。
第四,采访和展示。我们常常会用到一个词叫做“pitch”,pitch说白了就是指去争取到的意思(是免费的,不是买的),Pitch到重要媒体或自媒体的采访十分重要,因为通稿为了铺量,专访为了出深度,两者需结合。产品展示陈列,让媒体使用也是同样目的。
第五,出稿,给到媒体信息是为了他们能最大化的传播出去,所以就需要公关们追稿审稿,这真是一个博弈和考量情商的时候了,只有大众接受到了正确的信息,才算达到目的。
第六,二次传播,如果说刚才还不算达到目的,那么种子信息引发话题和大众热议,自发转发就更加妙不可言了。
第七,KPI,传播出去最终是要考核的,比如百度指数,比如微博热门话题,当然,还有统一行业标准的公关和广告价值计算。
以上就是发布会活动的“ICE”法则。如果看了上述发布会的介绍,由于时间、人员、资源的限制,还是无法从容举办好一场好发布会,不如选择一家专业的发布会策划公司,选择睿阳广告将会让您的发布会活动更加从容专业。
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