活动执行公司确保活动顺利进行的秘诀

    一个活动能顺利、按照策划方案方向走是最终的目的，而强有力的执行能力就是最好的保障，那么，活动执行公司确保活动顺利进行的秘诀是怎样的呢？

1、明确活动的流程
    所有的活动工作人员都需要明确流程，对内流程要很细节，细节到时间、走位、备选方案、人员的补位。
    邀请的用户和嘉宾要有一份对外的流程，他们要明确的知道我们大概什么时间做什么事情，如果嘉宾里面有参与这个流程的话，也好提前来预备这个时间。

2、人员工作安排
    大型活动策划中不要给同一个人安排多件事情，负责一件事件的人顺手负责另外一个事情，这样子是非常之不OK的，因为很容易会错过一些重要的环节。
    一个萝卜一个坑，哪个环节出了问题就找相应的工作人员，每个工作人员手中都应该有一个现场所有工作人员的联系方式，这个联系方式比如说微信或电话，而活动执行公司在执行大型活动时，必须为每个岗位的负责人配备对讲机。
    当然一些小型的活动，比如说三五十人的活动就还可以一个人稍微多负责一点事情。

3、重视时间节点
    时间就等于生命，这一块还是蛮重要的。

4、有一个备选的方案
    这个备选方案不光是对参与会议人员/嘉宾，工作人员也需要备选方案，尤其是特别大型的活动，虽然我们会努力的把临时的状况发生几率降到最低。但是我们要做一个保障，一般有明星参与的活动我们都会安排两个人去对接，一个人去对接经纪人，一个人去对接明星，这两个人不能弄混，即便是同样的事情，即便他们都在场，也需要给每一个人都沟通到位。

5、重要彩排环节
    这个也是针对大型活动的，大型活动环节特别多，有一些环节是需要卡时间卡到分秒，所以彩排一般提前两三天就要在晚上的时候去进行。
    所有人员都要参与，如果是嘉宾实在是太重要了，不能来参与，那么他的秘书能来参与吗？他的经纪人可以来参与吗？如果连这也达不到的话就找一个人来代替他来参与这个彩排，这个人之后就一直跟着这个重要人物，直到这个重要人物把活动做完。所以彩排环节是非常重要的。

    “未雨绸缪”，这大概是活动执行公司的执行秘诀吧，在活动现场中各种的状况都能出现，我们能做的就是在活动举办前反复梳理活动流程，找到可能会出现的状况以及解决这个状况的方案，如果出现了预估不到的状况，丰富的执行经验是非常重要的！

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