如何经营好一家活动策划公司?
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公司要生存和发展,必须要用心去经营,发展更多的客户以及业务,如今已有不少的公司进驻活动策划的市场,那么,一家活动策划公司要怎么经营才能脱颖而出呢?
你喜欢为儿童和家庭而不是为成人策划活动吗?在你开始创业之前,你需要确定自己的市场。如果你想要策划企业活动,那么向你的目标观众提供一场为16岁孩子组织的活动就不是一个好主意。确定你的利基,专注于你的专长,有助于帮助你获取更多客户。你的利基也可以包括策划绿色环保或者慈善活动。花一些时间了解你的兴趣,然后研究在本地社区发展的可能性。
建立业务
建立任何业务你都需要最基础的设备——一部电话、一台电脑和打印机、名片、文具等等。真实的费用取决于你的利基观众以及你想将其作为业余工作还是全职工作。所有的活动策划者都需要的一项重要启动费用是商业保险。活动策划者协会(Event Planners Association)和国际特殊活动协会(International Special Events Society)能够为你提供关于创建活动策划服务的详细信息。
发现潜在的客户
作为一名活动策划者,你需要花时间来建立客户清单。刚开始,你可以为非营利组织提供志愿服务,以增加经验,提升公司的知名度。加入本地的商会,参加商务会议活动,这样人们能够更多地了解你的活动策划公司。另外,不要低估家人和朋友的力量。他们可能会提供一些有效的建议与技巧,或者发现本地社区的潜在客户。
与供应商建立合作关系
既然是开办一家活动策划公司,活动策划师应该对本地区最好的场馆、餐饮供应商、花商、娱乐、灯光和派对供应商店了然于胸。与未来既有可能合作的供应商建立融洽的关系,那么他们有可能会在经常使用其服务的基础上为你提供折扣与优惠。
提高服务质量
创意是活动策划行业的根本,但活动策划行业也是服务行业,提高服务的水平很有必要。活动策划公司的卖点除了策划方案,专业、省心也是必须让客户看到的,如果说做一场活动让客户追着问:什么时候来量尺?什么时候来彩排?如果突然断电怎么办?这些问题,作为专业的活动策划公司,你的回答一定要显示出你的专业水平,你要让客户知道,整个活动的进程都在你的把控当中,客户所担心的问题其实你都已经安排好或者有很好的解决方案。
以上是就如何经营好一家活动策划公司提出的一些看法,建立一家活动策划企业需要坚持不懈的毅力和努力工作。
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