如何开展活动策划执行工作才能保障活动的效果？

    俗话说：细节决定成败。一场成功的活动，策划方案是前提，活动执行是保障。丰富的活动公司都知道，方案无论做的多么精致漂亮，但是如果在活动执行中因为细节的原因无法实现，或者实现了却无法做到保质保量，那么甲方势必会大手一挥，告诉你--You，Out！那么，如何开展活动策划执行工作才能保障活动的效果呢？

    活动执行是广告、营销等公司当中重要的一环。执行人员主要负责活动的实施工作。一般做活动执行的人，没有一两年的工作经验是很难操控的，因为需要了解的知识要很多，各种制作的材质特殊性，安装问题，制作工艺等等；设备(灯光音响等)的基础知识掌握，以及很多物理知识。也要有一个掌控大局的能力，协调沟通能力。市场材质的价格，及供应商的资源。

    所以，活动执行过程中中，一定要注意以下问题：

1、准备工作
    活动前一定要准备的充分，不能忽视细节，漏掉道具；活动执行人员在接受任务之后，除了要对活动流程熟悉以外，活动中用到的道具也同样要顾及，特别是一些较小的东西更加不能忽视掉，一些比较重要的要有专人负责，并责任到个人。
    在活动开始之前要各部分的负责人再仔细检查，至少得确认两遍以上。

2、安排分工
    活动现场分工要明确，不能导致场面混乱；活动执行中会有很多不同的环节，所以要有不同的人负责，比如礼仪，要有人带领她们站位怎么站，颁奖的时候谁上去、谁接领导上台等等问题;还有道具，什么环节需要什么道具?什么人来提供?还有在演艺的时候的催场、工作餐的供给等，都要有明确的分工。
    简言之，做好各个方面的统筹安排，最重要的就是人员的分工，主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性，又要注意各人员负责工作的系统性和联系性。这里，需要你有很强的指挥能力和沟通能力。

3、突发事件
    发生突发情况时活动执行人员应对能力要足。因为你作为这个活动执行的负责人，要时刻保持清醒状态。概率事件的发生，可能性再小也要有预案，也要有准备。现场突然停电、人员突然昏厥、物料有瑕漏、重要与会者临时变动以及天气变化等原因务须事事俱到。推荐看下：活动执行中遇到这些问题怎么处理？

4、撤离工作
    这一环节虽然没有人在意了，但是保证施工人员的安全一定要放在首位，其实也要保证物资的完好无缺。很多活动看起来很简单，但是活动执行的人员却一点也不容易，活动的顺利举办需要执行人员的辛勤付出去支撑。

    所以，一场成功的活动有很多细节，不仅需要好的策划，更要执行人员必须心思细致，周全做事。而对于活动执行过程中的突发情况如何进行妥善处理，也必然是对活动执行人员的一大考验。

推荐阅读：活动执行工作人员的工作规章制度