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当下,社会上的商会组织很多,但在实际运转过程中,却不尽如人意,呈现出冰火两重天的局面。有的商会搞得轰轰烈烈,人气爆表;也有不少的商会门可罗雀,冷冷清清。究其原因是:优秀的商会活动多,人气旺盛;差的商会是活动少,甚至无活动。所以一个商会有没有活动,活动开展得好不好,关系到商会的前途、生存和发展。
活动是商会的灵魂,是商会向前发展的动力。商会活动策划公司认为,商会只有通过有效的、高质量的活动,才能吸引会员,团结会员,承接政府职能转移,服务社会。商会的形象与成功是以商会的活动为载体逐步成长、发展形成。在商会活动开展中,应清醒地认知商会的本质及功能,有所为、有所不为。商会活动大致可分为五种类型。
一、对接政府型活动
政府在不同时期出台的新政策、新法规,商会应在第一时间,组织会员进行学习贯彻,由此可设置各种商会活动。如,组织会员学习相关政策法规、中央重要会议精神等;举办培训班、辅导班,落实相关政策的推进会、现场会等。
商会服务政府的活动是商会活动较难的一环。政府出台的新政策,有时会伤及企业的局部利益,商会要深入细致做好会员的思想工作,引导会员企业识大体、顾大局,不可说官话、耍官腔、脱离会员。同时,商会要主动对接政府。当地政府有重大活动,商会应动员会员企业积极参与,从而密切商会与政府的关系。
二、政企互动型活动
在基层商会中,有许多中小微企业,他们社会资源少,往往言路不畅,迫切希望通过商会传递他们的诉求。
商会要主动接受他们的意见建议,在走访调研企业的过程中了解他们的真实诉求。把会员的诉求分类解决。针对个案商会应直接与相关政府部门商议或解决;共性问题商会可联系政府相关职能部门召开政企座谈会,面对面的商讨。虽然会员提出的问题和要求不一定事事解决,但是会员们会感觉到有一条顺畅的言路,对商会有归属感。
三、行业发展型活动
保增长、促发展是商会工作的中心和主业,也是设置商会活动的主题。
商会是企业家的“娘家”,可根据企业需求,开展各种推进行业发展的商会活动。如,在开发新产品、新技术方面,商会可与对口的高校、政府科技局合作,组织会员校企对接,获取新技术、新产品;在拓展新市场方面,商会可与国内外相关单位和机构合作,组织会员参加展销会,拓宽会员产品销售市场和渠道;在提高会员企业经营管理水平方面,商会可组织会员相互交流,在先进会员企业召开现场会,举办管理人员、员工职业培训班,考察和引进外地先进的经营管理办法等。
四、会员维权型活动
一个商会是否能依法维护会员的合法权益,是衡量一个商会是否有战斗力、是否是会员“娘家”的重要标志,也是商会在会员心目中确立地位的必须过程。
商会对会员的意见和建议要十分的重视,认真的考量分析,有理的事件商会要不厌其烦,不怕其难,敢于问鼎,一问到底,还会员一个清白;会员的意见建议不合理,也要及时做好会员的思想工作。
五、是利用会员空闲时间搞活动
商会会员企业全年总有某个时段为生产淡季,商会可根据会员企业实际需要举办各类职业培训班、行业技能竞赛、考察外地的管理经营先进经验及组织文体活动,以此提高会员的管理水平和技能素质,活跃丰富会员的生活。
六、商会常规型活动
所谓商会的常规活动即是商会全年必不可少的活动。以此保证一个商会的组织性、纪律性和规范化的形象。全年应举办以下活动。
一是开好两个会长理事会议。所谓两个会长理事会即每年上半年和下半年各召开一次全体会长理事会。目的是半年时间过去了,商会领导碰一下头,各会长单位交流半年的管理经营情况,分析行业、企业走势及下一步应该如何去做。同时总结半年的工作,形成商会决议等。这样的商会活动很有必要,商会领导层定期沟通了思想,交换了意见,保证了商会团结、合力、协调一致。
二是每年召开一次会员大会(年会)。商会平时举办的活动,如职业培训、技能竞赛等每个会员企业负责人不一定全能参加,而商会的年会不同,每个会员企业负责人都会参加,全体会员相互见面、相互交流各自的经营情况,听取优秀企业的事迹介绍、会长总结全年商会工作,明确新一年的努力方向。年会是商会聚首、诉说衷肠、总结经验、共同圆梦的盛会。商会秘书处应作为全年重大活动认真操办落实。
三是商会走访、座谈、调研活动。这是商会秘书处全年重要工作之一。是商会掌握全体会员生产、管理、经营面上情况的必由之路。秘书处走访、座谈、调研会员企业,是商会和会员面对面的交流,可及时了解会员企业的管理经营情况,会员的最新的诉求。商会将情况汇总后根据会员提出的问题,就可针对性的举办活动服务会员。同时将调研的结果(特别是企业倾向性问题)形成报告及时反映给党委政府,为决策提供正确依据。走访、座谈、调研的时段可按实际需要进行,但上半年和下半年必须各进行一次。这样的商会活动即服务会员,又服务政府,同时也密切了会员与商会的关系。
四是讲政治促和谐设置商会活动。商会会员大多数为非公有制经济代表人士,企业家容易埋头拉车,不注意抬头看路,引导他们爱党、爱国、爱社会主义是商会自我教育的重要主题,促进和保证民营企业两个健康发展是商会的政治责任。
商会要有一个浓厚的正能量氛围,恰到好处的开展讲政治促和谐活动,民营企业家就会步步跟上党和国家的政策步伐。常州市武进酒店业商会长期注意商会政治氛围的养成,每次会议及出版的《简报》《会刊》都会有非公有制经济人士思想工作内容,并从读报纸、念文件中解放出来,择机组织全体会员观摩先进企业的慈善爱心活动,会员一看就知道什么是向社会献爱心,努力推进全体会员爱党、爱国、爱社会主义的自觉性。
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