公关活动执行时可能遇到的问题及解决办法

       无论企业还是社会组织，在进行公关活动执行时，一定会遇到各种各样的突发问题，可大可小。那么，作为专业的公关活动策划公司，面对这些突发问题时，首先要做的就是采取相应的应对措施，减少损失。下面，我们来看看，在公关活动执行时可能遇到哪些问题？以及应该怎样解决？

1、临时缺席
       大型活动的嘉宾和演员往往很难在最后时刻确定，到场嘉宾的变化可能会导致一系列的活动过程问题。在公关活动执行过程中，经常会出现一种情况，原计划参加活动并宣布活动开幕的领导，因临时改变行程，在活动前取消了参加活动。但是，由于主办方、活动执行方和主办单位之间的沟通问题，主办单位在活动开始时仍然遵循公告，就会出现尴尬的场面。同样，由于航班等原因，演员可能无法到达活动现场，因此有必要重新调整现场的流程、音乐和灯光，因为大型活动的音乐和灯光都是由电脑编程的。

2、活动现场分工不清，造成现场混乱
       活动实施中的不同环节应该是不同的人的责任，比如礼仪，领导他们站起来的人，颁奖时谁上去，谁和领导者有联系等等；比如活动和道具，需要什么道具，提供什么道具；还有一个明确的分工，比如提升绩效，供应工作用膳等等。

3、电源应急
       预先准备备用电源，与电子控制部门协商，做好所有准备工作，如果电源突然断电，立即开启备用电源。

4、活动前的准备工作不足，细节被忽视，材料被遗漏。
       执行接收任务，除了大家耳熟能详的活动流程后，在活动中使用的材料也考虑到，尤其是一些规模较小的，容易被人忽视的小料，材料必须专人负责。

5、现场应急安排
       任何静态场景布置，装饰出现状况，损伤等，及时修复，即时清理，以确保活动的顺利进行。如果对活动，如舞台坍塌等恶性事件进展的影响，不得已的情况下可用地毯作为临时讲台。

6、气候突变
       大型活动现场要注意天气的突变，小的突发事件引起的气候变化可能使活动现场出现混乱，这就要求在活动前充分的准备。

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