要做年会策划的公司 这些问题不得不知！

广州活动策划公司接到的项目大多数都是公司年会活动策划，而睿阳广告也早已进入了备战状态中，小伙伴们都已经连续两个月没有享受到双休的福利了，只要客户一声令下，勘察酒店场地、码设计、出创意……真可以用所谓的“时刻准备着”来形容，在此也感谢所有小伙伴的努力付出，只有你们的辛苦，才能换来客户的省心。

    不过也因此，对于要做年会策划的公司，不得不跟大家说一下这些不得不知的问题，希望对正在筹备年会或打算举办年会的小伙伴有所帮助。

1、年会筹备期：宜早不宜晚，提前应对过程中可能出现的状况
    今年睿阳广告在承接的年会策划项目中，多家人数超过500人的企业在8月份就开始筹备，通过他们的反馈，往年由于提前一两个月筹备年会活动，由于整个工作都是HR和行政部主力操办，时间的仓促导致各个环节出现掉链子的问题。对于年会策划工作来说是每年的必备，既然是绕不开的工作，为什么不提前筹备，您说呢？

2、年会形式：以逸待劳，对员工该犒劳还是要大方奖励
    其实每个客户在咨询时，都会面临今年年会的主题和活动形式问题，在此就给大家普及下常见的年会形式，主要分以下几类：旅游年会、团建年会、会议年会、聚餐年会。说到底就是把一年的工作梳理好，让大家尽兴吃好、喝好、玩好，为来年公司发展做好铺垫。
    因此，不管是哪种形式年会，不管该年公司是否赚钱，赚多少钱，该给予员工的激励一定不能少，员工一年的盼头，不能因为一个年会让员工对公司失去信心，预算高有预算高的玩法，预算少有预算少的活动，只要合理安排即可。

3、酒店场地预定：你有钱也不一定是大爷
    提到举办年会的酒店场地筛选，这应该也是小伙伴会比较头疼的事，场地大小、场地规格、年会档期、参会人员……各种因素结合在一起，找到匹配的场地真的不亚于挑选对象。建议：遇到合适的就早早确定，酒店场地不等人，因为酒店虽然多，但是到了年关就是酒店说了算，皇帝的女儿不愁嫁，更何况是一些不错的场地。

4、年会举办的最佳时间：不早不晚，放假前一周最佳
    睿阳广告根据近几年服务过的年会案例大数据分析发现，62%的公司年会举办时间选择在公司放假的前一周左右，按照客户的说法，举办太早了会让员工没有工作状态，就等着放假。如果举办太晚了，员工请假、物料和年会物资不好采购、或者会有许多年会策划公司无法承办等种种因素。所以年会举办的最佳时间，一定要结合公司实际情况提前做好计划。

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