如何做好一个会议活动策划的议程安排？

    在一个会议活动策划中，会议议程的安排十分重要，会议议程指的是根据会议议题对会议活动内容做出的具体安排，有了会议议程之后，才可以根据会议活动提示使得会议的开展更加集中有序。那么，如何做好一个会议活动策划的议程安排呢？

1、确定商定会议活动时间
    选择在恰当的时间集会，安排长短适宜的会议活动时间，不仅可以体现出组织者的会议意图，同时更能够提高整个会议的效率。因此，会议活动时间的选择、开会时间的长短是会议活动策划必须考虑的重要因素，需经过会议多部门、多方面商量、协调后方能确定。通常情况下，会议活动召开的时间要考虑一些必要的因素，例如时间是否合适组织人员完成全部工作、是否方便与会人员参加出席、在会议期间是否会遇到自然因素的干扰等。

2、确定会议活动时间的长短
    会期的长短就是指整个会议活动所需要的时间的长短。会期主要根据会议议程的多少而定，分半天、一天、三天、五天不等。
    “会期适中”是指会期安排能够满足完成所有议程的要求，不拖沓，也能时间太紧，让会议太紧张。其次还指每次集会应有时间限制，最长2小时之后就应该安排一段休息时间，以便与会人能得到适当的放松，达到会议活动召开的最终目的。
    会期的设定要看议题的多少，议题较多时，会期安排长些；议题少，则可以缩短会期。

    会议活动公司认为，会议议程安排必须紧紧围绕会议目的进行安排，既要保证能够实现会议目的，又要保证议程过程不会太过压迫与会人的神经，顾此失彼；同时，会议议程要根据重要任务优先原则，要保证重要的与会者能顺利参与会议；并且，会议议程策划还要有重点议题优先原则，时光重大的议题要先讨论，次要的可以往后延一延。

推荐阅读：如何为会议活动选择合适的会议酒店？

相关标签：会议策划(17)

本文地址：http://www.ruiyang-ra.com/new/c/1018.html



猜你喜欢：

如何做好会议活动策划 - 会议策划4个关	会议策划方案怎么做？你一定不了解的会	提供会议活动策划服务的公司需要具备哪
睿阳策划实战分享：广州会议会务策划五	会务统筹公司会议服务经验总结	一线城市的会议策划有哪些方式提高影响
研讨会策划公司-专业学术会议方案策划	现阶段会议营销存在哪些问题？	2021中国实体经济论坛在佛山开幕！
峰会论坛活动如何布置是会议成功的一个	会议活动策划公司如何进行自我发展？	做好这三点 会议活动策划就没有什么问题