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一家公司不断的发展,最终发展壮大,也开始走向代理、经销的行列中。当公司为拓展业务,开拓新的客户时,就会举办经销商会议活动,可这样一场经销商会议策划并不是很容易的事情。这就让专业的会务策划公司来讲讲:如何策划一场完美的经销商会议活动?
既然要做经销商会议活动的话,那就需要确定活动主题,其主题内容又包含访厂参观、销售政策、促销活动、意见交流等方面的内容,而且还需要把每个环节都做得详细一些,在实际执行这个策划时,才能更好来做。
既然是经销商会议活动,自然就需要先把时间与地点都确定下来,因为确定好时间和地点后,接着就需要来确定参加人数、食宿交通等系列问题,虽然说这些事情比较琐碎,可在实际策划中,却需要做一个详细的安排,便于在执行策划时,才能更好来执行,让经销商会议能顺利的进行。
而会议流程的话,就是看整个会议都需怎样来进行,比如整体流程、人员的编组,哪些人负责接待、哪些人负责会议现场的工作,哪些人负责总结整个会议举行的情况与反应。会场布置的东西是比较多且杂的,例如签到、识别名牌、标语条幅、产品展示、灯光音响等,都需要做好提前安排的,在会议进行时,才能更好来进行会议,还不会有任何问题的。
一般来讲,促销活动和意见交流会在会议的最后来进行,如一场经销商会议活动的时间比较长的,那就需要分为上午与下午两个时间段,同时,中间还需要有时间让经销商休息。
别小看一场经销商会议活动,它并不是像大家所想的那么简单,因为这里面所包含的东西太多,想要很好来进行的话,并不是大家所想的那么简单,所以如果是重要的经销商会议的话,还是要找专业的会务策划公司来配合。
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