发布会活动是向市场宣传产品或者品牌的一个窗口，其形式多种多样，有现场体验感超好的线下发布会，也有基于互联网而崛起的
线上发布会，而不管哪种发布会，企业内部前期的宣传传播都需要做大量的准备工作。
1、团队分工
一次成功的发布会，离不开团队长时间的精心准备，细致的分工和盯紧每一个子项目的进度，每一个细节都关乎发布会的成败。最好提前2周就开始设立项目组，分工到每天每人。
2、预热邀请函
创意的微信群发布会形式，会给嘉宾、媒体和粉丝带来新鲜感，这样的发布会已经成功了一半。设计一个有创意的图片邀请函，写上每个人的名字，单独发放，90%的受邀嘉宾都会分享到朋友圈，帮你传播。
现在很多H5制作平台，比如易企秀。我们的建议是不要用这些只有图片轮播没有互动的模板。可以让公司的前端开发工程师，设计一些可以互动的H5，传播这次发布会。比如一个虚拟的发布会空间。H5的另外一个重要目的是报名，放上当天可以拉人的同事的个人二维码，让报名者添加。
3、媒体传播素材准备
媒体传播素材，主要是两个方面，一个是适合媒体发稿的多角度稿件，不要一个通稿走天下，现在很多编辑很懒，根本不给你改标题和内容，你会发现你发出 去的稿子都是一个标题，有经验的方式是，每个记者给不一样的稿件，标题不一样，但是内容差不多。二是微信公众号渠道的提前沟通，最好是在发布会接近尾声的 时候，第一个重量级的微信公众号渠道就将文章发出来，然后在微信群里面传播，呼吁大家转发。
4、沟通合作微信群
发布会活动当天除了自建了主发布群以外，还可以尽量多的沟通合作微信群，转播发布会的内容。
发布会活动对于一个产品来说将会决定着它今后的命运，尤其是对于新品来说，每个生厂商都会选择一些方式来宣传自己的商品，而发布会是大家最多选择的一种方式，但是如果想让自己的产品能够在众多的产品中脱颖而出，就要保证它有一个很好的发布会，所以，发布会活动还是需要有一个统筹的规划准备。
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