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一场活动的前期搭建是非常重要的，而且一个活动留给搭建的时间往往也是非常的紧凑，所以负责活动项目的工作人员要将这个时间把控好，必须准时把场地搭建交场。那么在活动搭建现场应该要注意些什么呢？
1、在现场搭建之前分工明细
我们在做在现场搭建之前需要分配工作员，因为现场搭建是每一个岗位都不能掉链子，要衔接好工作。很多时候在现场有问题，就是因为没有分工明细，所以才会出问题的。所以我们在做活动的时候，总统筹策划人员要将岗位进行明确分工，只要人员的分配都要提前开好会，将这一些工作落实到位，才能将这个活动落实到位。
2、与酒店的对
我们在做一场活动时通常是在酒店里面举办的，但如果稍有不慎，比如：不小心将酒店场地物品等破坏了，酒店就会扣钱了，所以我们在跟酒店对接时，一定要沟通好，签好协议，保障双方的利益，将个人损失降到最低。
所以在搭建的时候，一定要要求工作人员搬运货物、拆装物料的时候必须小心小心再小心，地面在搬运货物时先要保护好，至少要铺上一层地毯，以防划坏地面，过门口，拐角，货梯时也一定要眼观六路耳听八方，不要随便蹭一下墙面或者拐角处，这些高档场所的什么都是金贵的，所以员工务必小心搬运任何货物！
3、搭建前的场地检查
在搭建之前一定先让活动场地负责人与你一起查看现场，如果有划痕或者破旧的地方最好拍一些照片，以防万一，要不客户退押金的时候，也许酒店会误认为是你们损坏的而去押金，不要吃哑巴亏哦。
4、时间的把控
在现场活动搭建现场，时间是很紧凑的，所以负责项目执行工作人员要将这个时间把控好，比如需要搭建的（灯光、音响、舞台）这一些大型的设备是首要进场的，而且这几项花的时间也是最长的。在做活动现场搭建时，项目执行人员要将这一些设备进场时间，进场顺序给安排好，以最短的时间之内，完美的完成。
5、做好搭建收尾工作
搭建基本结束的时候，每个小组抽出一到两个员工打扫卫生，处理细节问题。不能场地搭建好了，但却留下了一堆的卫生问题，这样是不能交场的。
活动搭建是苦力活、技术活，但服务同样要好，想尽一切办法配合客户，能解决的事情一定解决，解决不了的也要想尽一切办法，保持与客户的沟通，多站在客户的角度上考虑事情，这不仅是为了抓住这个客户，同样也是对自己团队建设的要求。
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