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小型公司年会策划与大型企业年会的策划肯定会有很大的区别，就参加人数和预算资金来说就相差很多。那么，小型公司就不应该举办年会吗？答案不是。只是小型公司年会策划的时候要采取一定的策略。一起跟广州年会策划公司来看看小型公司年会活动应该如何策划。
策划思路：
1、小型年会会前准备
小型年会策划前应该确定好年会主题，年会目标，参会人数等资料，此外还应该做一系列的调查工作。准备工作就绪后，将开始安排会议和其他相关事宜，需要调试相关设施，并再次检查所有的安排，以确保无损失。
2、领导同意
在策划小型年会前，最好和领导做一个简单的交流，寻求有关领导的意见，确认领导对年会的要求，如数据分析，或领导讲话等。
3、清晰流程
既然是小型企业年会，如果没有外请专业的活动策划公司的话，也就意味着参与策划工作的人员非常有限，所以，作为小型年会策划者，对整个年会的流程都应该非常清晰，才能起到一个统筹的作用。此外有一点需要注意的是，在领导讲话后，不应再增加过于搞笑或娱乐的环节。否则，领导的数据分析和讲话就无法达到警示效果。在这之前和之后，可以加入颁奖典礼，这样整体氛围会好很多。
4、任务分配
年会不能由一个人来完成。组织相关人员开会，事先打印出多份准备好的材料和程序，一起讨论。然后根据各方的意见分配工作。
5、活动材料
年会活动需要准备的材料：会议小组、主持人、PPT、主持人、会议流程、节目（根据什么样的节目舞蹈、歌曲、素描等）、游戏（能够激发气氛的互动游戏）、音乐（领导音乐和背景音乐等）、年会材料列表、道具等）、场地预定、门票、奖品
6、工作跟进
工作安排需要策划者去跟进，确保小型年会各项筹备工作的正常运行。
7、活动彩排
当策划进入收尾阶段，需要相关工作人员进行彩排，如果有任何不好的地方，必须及时纠正，彩排也是可以让表演人员提前了解场地环境。
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