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展会活动是会议、展览等集体活动的总称,是指多个人在一定地理空间内形成的物质、文化和信息交流活动。每年全国各地都会举行大大小小的具有一定规模的展会活动,在当前竞争激烈的活动策划市场上,搞好展会活动策划应重点把握好以下四个原则。
1、合法原则
非法的展会活动策划项目将永远没有生存的空间。在当前上千项展会同台竞技的大环境下,把握好这个原则,对为办展会活动的企业争取政府资助、政策支持和环境支持等非常重要。
2、专业化原则
随着市场经济的日益繁荣,社会分工越来越细,市场上取代百货商店的是一家家专卖店,展会活动也是如此,专业展会活动的生命力更加旺盛。可以说,是生产力的发展导致了社会分工的细化,社会分工细化导致了展会活动的专业化发展。展会活动策划必须强调专业化,通过一个“点”把相关的产品资源,人力资源,企业资源整合起来做品牌,才能大放异彩。
3、生命力原则
一个成功的展会活动,从策划到最后活动落实,需要投入大量的人力、物力和财力。通过举办展会活动来形成品牌整合的话,往往需要经过一定的时间以及一定的展会次数,第一次展会往往能够实现经济效益持平或微利水平就很不错了,可以说前四次是培育期,真正成为一个品牌,并取得了明显的经济效益,需要很长一段时间去做大量工作。所以,做展会活动可以选择那些造血功能强,能滚动式发展的长线项目。
4、因地制宜原则
展会活动策划一定要考虑产业状况、综合环境状况、经济文化状况等多方面因素,而且要懂得因地制宜,学会量体裁衣,减少风险。
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