重量级嘉宾到来，会议秩序该如何保证？

       在很多大型的会议活动中，经常可以看到主办方会邀请一些重量级嘉宾来镇场，那么，重量级嘉宾到来，会议秩序该如何保证？

       首先，会议签到台要整洁大方高效。

       其次，礼仪也是非常重要的，礼仪都端庄大方。

       签到环节复杂的流程可以怎样去管理:
       3类证件或凭证签到（电子票、身份证、手机号码），在很多会议论坛上，签到系统可以连接身份证扫描器、微光扫描盒、打印机等设备支持不同凭证签到。
       1、嘉宾出示手机上的电子票->微光盒扫描->系统验证签到->打印证件
       2、嘉宾身份证->身份证扫描器扫描->系统验证签到->打印证件
       3、提供手机号码->系统验证签到->打印证件

       特殊情况应对的流程和管理
       1、根据系统名单提前打印工作证、特殊嘉宾、媒体证等
       2、部分线下名单在会前提前导入签到系统，名单内容涵括姓名、手机、分区情况、是否参加晚宴、是否合影、嘉宾类型及其他信息
       3、遗失胸卡或参会证件的参会嘉宾，在临时通道，通过手机号等验证身份并打印胸卡。
       4、临时来宾该怎么管理：对于未提前报名、临时到场嘉宾，这种不速之客，主办方会核实嘉宾身份决定是否允许参加活动，若确认可参加，则现场将信息录入系统，并打印带个人信息的嘉宾证。

推荐阅读：策划发布会活动的三大要素：主题、宣传及环节

相关标签：会议活动(20)

本文地址：http://www.ruiyang-ra.com/new/c/1439.html



猜你喜欢：

会议活动营销销售的六大核心问题	如何做好会议活动策划 - 会议策划4个关	会议活动销售的主要工作是做什么的？
提供会议活动策划服务的公司需要具备哪	研讨会策划公司-专业学术会议方案策划	东莞市召开孵化育成成果大会暨宏观经济
2021年宽禁带功率半导体产业发展研讨会暨	富德生命人寿广东分公司一季度经营分析	线上会议活动&直播带货事业集锦
会议活动策划公司如何进行自我发展？	做好这三点 会议活动策划就没有什么问题	会议活动策划中的茶歇要注意哪些问题？