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一般举行冷餐会应该从哪些方面入手呢?准备工作是怎么样的呢,深圳策划公司对于冷餐会的活动策划方案推荐,希望对你有帮助。
一、冷餐会简介包括内容
1、主题
2、冷餐会主色调
3、冷餐会形式
除了自助餐提供各种中国本土场,使西式自助餐,热菜热饭,其他各式甜点的充足供应。葡萄酒应该包括:葡萄酒,啤酒,混合饮料等。
二、会场布置
场地说明:
1、入口:设置VIP登记处,贵宾出席,由总管带领进入会场后,由协调成员带领至活动区。
2、主要活动领域:主要活动和VIP区域,配置两个转移场地,配置协调和两餐服务员,以便给所有的重要人物足够的空间移动和提供他们需要的服务。
3、餐具摆放:以重叠形式放置,尽量放置较多餐具,方便VIP拿取,也应在活动过程中定期补充.餐具以一次性配套标准,体现环保。
5、酒吧:为贵宾准备酒水饮料,补充自助餐,可增添节日气氛,热闹气氛。
6、休息区:为客人提供一个相对安静的对话和休息的房间。
7、垃圾桶拖放区:将旧碗碟等生活垃圾。配备了废物管理人员。
8、表演区:涉及声音,灯光,搭台,暂定。
注意:整个会场应考虑制冷和通风,并确保给 vip 一个愉快的感觉。
三、工作人员
1、策划部:负责活动整体策划与协调。
2、工作人员:负责接待宾客。
3、协调会场员:现场协调,转介沟通与客户和嘉宾互相认识,提供餐饮服务。
4、工程人员: 负责场地布置、舞台搭建、灯光、音响设备。
5、服务人员:负责接待的服务。
6、后勤支助人员: 场外冷餐服务支助。 包括垃圾处理,冷冻食品和饮料供应,板材采购等。
7、摄影师: 提供摄影服务。
四、自助项目编制一份清单
1、设备清单,音响设备等
2、机箱、线材等
3、展示
4、冷食品,多款酒具
五、需具体筹备项目
1、在招待会的前一天晚上,布置会场、舞台灯光和音响
2、确定举办场地时间
3、确认所有菜单和饮料
4、确定会场布置方案
5、确定所有工作人员并培训工作人员
7、准备自助餐晚会的全部工作
8、前一天的冷餐会议要确保所有的工作都准备就绪,对所有员工进行培训指导
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