人们经常举办各种各样的颁奖典礼,以对于取得重大成果和进步的人们进行表彰与鼓励。一场成功的颁奖典礼离不开精心策划,下面分享一些颁奖典礼的注意事项。
1、嘉宾邀请
颁奖仪式的嘉宾邀请一般分为两种情况。一种是所有得奖候选人和入围者都被邀请,大家一同参与整个颁奖仪式,而获奖名单只有在最后才公布,整个活动就会有很强的竞争氛围。第二种情况是只有获奖人和他们所邀请的嘉宾可以出席,这样的活动更偏向于庆典,现场气氛会更为轻松。
2、颁奖顺序
作为全场来宾都最为关注的颁奖环节,这部分我们一定要做好详细的流程安排,并让所有参与活动的工作人员都清楚每个阶段我们要做什么,需要准备什么,确保奖项颁发的顺序不会出错。
3、时间把控
因为颁奖仪式一般会涉及到多个奖项的颁发,这就要求我们时间的把控。比方说把暖场时间控制好,确保颁奖仪式准时开始;把嘉宾发言的时间控制好,确保不会耽误整个进程的时间。同时还要给主持人留好足够的时间,以预防突发时间的发生。
4、主持人安排
一场调动人心的颁奖仪式一定少不了一位善于调动气氛的主持人。如果颁奖仪式上的主持人经验丰富又考虑全面,对于台上发生的任何意外状况他都能有效的解决,那无疑会让整个仪式都更加让人难忘。
5、应急措施
需要额外提醒的是,无论再周密细致的计划也难免会遇到意料之外的状况,这就需要我们在策划的时候就进行考虑,尽可能的针对各种会出现的突发状况做好相应的应急预案,从而保证整个活动的顺利进行。
6、领奖路线及奖品颁发
领奖路线要尽可能的简单,有正确的方向指示,并提示何时去领奖。而领奖过程中,若获奖嘉宾较多,要切确保获奖嘉宾拿到的是自己的奖品及证书。
7、拍照安排
获奖者上台领奖时不宜打断典礼进程来拍照,但获奖者又都希望有个照片留念,而且重要人物是不会在颁奖晚束后等候拍照的。所以提前确认好是集体照还是个人照,摄影师负责哪个具体人物和区域都需要提前沟通好。
8、节目设备监控
无论是自己提供设备和节目,还是请专门的公司,都需要提前沟通好,确保正常无误。
9、收尾工作
需要安排嘉宾安全有序的离场,通知员工高效保质的拆除布景,以防止超出预定时间增加额外费用。
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