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交流会要准备什么?筹备一场交流会的准备工作

时间:2023-06-14 16:17   点击:  来源:睿阳交流会策划
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        交流会是工作经验分享的一种会议形式。可以交流成功的工作经验,也可以交流工作方法。 指一群人为了某一件事情或者是共同的问题,聚在一起展开交流的会议。通常是为了达到同一个目的,而聚在一起,寻找共同解决办法和发展方向,才会开启这种交流会。

 

交流会要准备什么?

1、目的:每次会议要有明确的,可以准确界定的期待目标;要清楚,会议是为了信息交流,解决问题,还是做出决定;
 
2、组织准备:通过Checklist和时间表确保会议的组织工作,如技术问题,会议室辅助工具,能万无一失;
 
3、内容的准备:日程和大致的时间分配,所有相关信息和文件,并通告所有相关人员
 
4、时间:会议最长不宜超过90分钟,最好只有60分钟,如果议事内容太多,要安排休息;
 
5、准时:检查一下是否所有中断会议和影响会议的因素都排除掉了,会议一定要确保准时开始;
 
6、纪律:是指与会者的自律和时间纪律:是否确定了掌握时间的人,以及最好的时段安排,并确定了结束会议的时间。


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