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大型晚会活动的定价目标是什么为了通过晚会获得最大的收视率和传播效果,真正提升城市文化品位,回报企业的参与和赞助,组织者负责对演出活动进行全面报道,给予企业充分的品牌效益回报。
每当举办一场晚会时,首先都要拟写一份晚会活动策划书,这样才能保证晚会能有条不紊的有序举行,那么怎样做好晚会活动呢?年会晚会策划公司认为首先要确认好晚会活动的形式和主题,这样才能筛选出适合的活动节目以及活动策划方向,让工作人员有个明确的方向。
还要根据晚会风格定位,选择合适的举行地点;每台晚会都有自己的主导风格,或轻松,或正规,或搞笑,或严肃,那么就要根据晚会节目的设置风格来定位整场晚会的主导目的,这样有利于以下几点的恒定:
①场地的选择。 轻松活泼类的晚会适合主持人和观众较近距离的接触, 晚会选择地点适合没有舞台距离的场地。严肃正规类的晚会需要选择有舞台,有距离的场地;
②主持人的选择。轻松活泼类的晚会主持人需要头脑灵活,应变能力强,外向的人来担当;严肃正规类的晚会主持人一般为照章宣科,有主持经验者皆可;
③晚会节目的筛选。不同类型的晚会,节目会有所不通,轻松活泼类的适应搞笑、诙谐类的节目,当然,游戏也多多益善;严肃正规的晚会,则不宜加入游戏,往往以歌颂某某某为主基调来选择参演节目;
④主持词的撰写。轻松活泼类主持词应该贴近大众,时时不忘搞笑,刻刻都有爆料,并且游戏环节需要主持人灵活发挥掌控;严肃正规的晚会,主持词则贴近主题,贴近时事,不宜随意恶搞;
⑤场地确定以后需要签订合同,以免节外生枝。
其次做好晚会活动的各项准备事项,即①敲定具体的演出时间与时长、举办地点;②做好宣传工作,让目标群体能获知晚会举办的各种信息;③筛选出晚会适合的节目,对其进行编排,既要保证活动的质量,又要确定好各个节目的顺序;④进行彩排各种,针对每个节目存在的不足进行分析,以便及时改正,争取晚会当天不会出现瑕疵;⑤明确每个工作人员的职责,并进行培训,避免出错;⑥布置活动现场;⑦检查好现场安全问题以及设备是否能正常运作;⑧做好预案,将活动过程中易出问题的事项在统一罗列思考解决。
在确定好节目风格以及做好晚会活动的各项准备事项后,接下来就是节目的筛选,准备。节目确定好,然后程序才可以接着向下进行,比关于节目准备需要 注意以下几点:①所有节目报送时间应提前确定。确定演出顺序,出《节目演出顺序单》一份。②所有节目的音乐资料提前报送。③所有节目需要的道具报送。④所有节目报送后,不宜反复更改节目顺序或更改节目形式内容等,容易出错,也容易打乱前期准备的各项资料。⑤召开通气会。由于整台晚会是多人合作完成,那么召开通气会是必须的,那个环节有问题,及时解决,并可以让每个人详细的知道互相之间是如何来配合完成自己的工作的,以 及工作过程中出现问题应该如何去解决去克服,明确责任,安排到人。
然后就是晚会结束后的工作安排,当节目结束的时候,往往也是工作人员思维放松的时候,这时也很容易出现问题,工作人员要做好现场的清洁工作,检查下观众是否已全部安全离场,水电要全部关闭。