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一、活动背景
为了回想学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩展知名度,鼓舞师生、校友爱校荣校的肉体,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力气,推进学校全面、快速、可持续展开,学院决议筹备启动20xx年合校周年庆。
二、活动主题
共建母校,展望未来,进步学院社会知名度。
三、活动目的
本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院展开,同时也为了让更多的同窗能够更深的认识xx工商学院,对学院的感情更深。
四、活动对象
xx工商学院全体师生及能够请到的长春市各界指导干部和新闻媒介。
五、活动时间
20xx年7月1日上午8:0012:00
六、活动地点
xx工商学院正阳校区操场
七、活动内容策划
(一)庆典前期准备工作
1、从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排演一组鼓号队。
2、恳求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要扮演的可积极报名。
3、从学生当选择优秀女生作为礼仪小姐中止培训,以供庆典效劳用。
4、联络xx大学等各个院校学生可为我院庆典友谊出演一些节目。
5、联络新闻媒介,争取可以在xx电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。
6、向个层约请的指导干部发约请函。
7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目。
8、从社会个单位拉赞助。
9、庆典策划公司
(二)现场布置
1、会场主席台布置10排4列座椅以供院指导、长春市干部及个赞助单位指导干部新闻记者等重要人士就坐。
2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成果,与我院历年的一些丰功伟业。
3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供扮演。
4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上热烈庆祝xx工商学院合校四周年。并用气球拼成图案用以装饰。
5、主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生中止征集,
6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)
7、贵宾需求经过到主席台的路铺50米的红色地毯。
(三)庆典现场
1、市指导、各部门担任同志列席,新闻记者也参与,全校师生列席
2、掌管人宣布校庆典正式开端。
3、升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。
4、方阵检阅,
5、引见参与庆典的各级指导、嘉宾。
6、校长致辞。
7、教育厅指导讲话。
8、单位指导代表讲话。
9、在校生代表讲话。
10、发起和号召届时到会的一切师生的签名活动,表达我以工商学院为荣的自豪感。还可以约请各级指导以及到场嘉宾参与。
11、观看文艺演出。
12、由礼仪小姐带领指导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。
八、活动预算
校庆活动主要经费预算:216000元
(一)、媒体预算:估量电视30000元,电台广播25000元,报纸15000元。
(二)、实物预算:
1、鼓号队:5000元
2、纪念品:500个*50元/个=25000元
3、庆典餐饮:20席*1000元/席=20000元
4、会场布置、声响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):50000元
5、花篮:10只*200元/只=2000元
6、条幅、横幅:1000元
7、矿泉水:100箱*20元/箱=2000元
8、地毯:2条*500/条=1000元
9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元
10、奖品以红包为主:20000元
九、活动进度及留意事项
1、会场一切设备要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开端前验收并托付运用。
2、由于方阵节目都由我们自己出,排演一定要细致,内容精彩,以免给指导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。
3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场终了不会有异常。
4、全体师生保证文化用语,时辰留意自己的形象,不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。