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时光飞逝,距离2023年底还有几个月的时间,但相信很多公司都已经开始准备年会活动的事宜了,一般来说,公司年会活动规模较大的话会把年会交给专业的年会策划公司去做,这个时候的亮点和创意显得就非常重要,那么在年会策划时,应该怎么做才会更好?
下面年会策划公司分享下年度计划的经验:
首先,提前预订酒店(第一点非常重要)
为什么?因为有那么多的单位要举行年会,更别提好日子了,都预订了六个月,甚至两三年前(当然,如果你说酒店不需要在公司企业,我就闭嘴)
其次,确定好后,酒店真正开始策划工作
这时,如果你的公司是一个团队或者一个组织策划年会,那就很不错了,因为团队很强大,如果不是,我们也可以来参加一个完美的年会。
首先确定年度会议的时间,然后我们将填补空白并用完时间。
通常,这会注意几点,1节目,2预算,3游戏,4餐饮,5颁奖,6人数
1、节目,如果节目不够游戏来凑
2、预算,这也是企业最看重的,明明给你20万的预算,那就一定不能超出预算,否则你在公司的日子会不好过,所以一定要控制预算。
3、游戏,公司员工的凝聚力,领导每天都在谈论。如果这个游戏中有丰富的奖品,那将是一件好事。
4、餐饮(食物和饮料),如果你不仅是一个人,而且是像我这样的负责任的人,你会首先在酒店里尝试一下,然后给每个人满意(但总是有一句话,很难在你的耳边调谐,这是不可避免的,我们能满足大多数员工的需求是很好的)。
5、颁奖,里面可能会穿插领导的讲话等等;
6、确定人数,确定人数之后,才能知道需要多大的场地,所以这个可以一开始确定;
三、年会主题及流程
如果你只是负责寻找年会策划公司,那么你就需要好好和领导商量,在预订之后开始准备主持人、节目、游戏设置、奖项、新年大餐流程。让我们和年会策划公司逐一分解,看看需要注意什么:
1、每年的年饭,一般经过所有的奖项超过了一顿,我们需要提前与酒店工作人员沟通;
2、演艺节目,计划去到各个部门必须是一个或两个项目,并指定什么时候第一个实例;
3、主持人,尽量选择主人活泼开朗的外表好,即使你说错或说错,别人也会在外表上原谅损失;
4、游戏方面,这个可以在网上下载,也可以有一些比较创新的,但是一定要提前排练,否则问题会很尴尬,在这里面可以穿插抽奖。
5、奖品是什么?需要奖励给谁?这些都需要和领导提前商量。
年会策划中,不仅仅是策划方案和执行重要,细节决定成败,有时候的一个小细节可能会导致整个活动的失败,所以在细节方面也一定要好好注意。
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