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如何有序的策划一场公司周年庆典活动?

时间:2023-08-11 12:19   点击:  来源:周年庆典策划公司
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    企业举办周年的庆典活动,都想要把活动办得更好,办好企业活动,首先需要做好活动的安排,其次选择合适的场地,邀请到场嘉宾,做活动的环节设置等。策划周年庆典活动要注意一些细节,保证隆重的同时还需要保证朴素,时间不宜过长。接下来,庆典策划公司介绍一些策划思路安排给大家参考:

有序的策划一场公司周年庆典活动的方法


有序的策划一场公司周年庆典活动的方法
 

一、前期关于周年庆典活动的需求点(调研)
    1、这场周年庆典参与群体,是只有企业内部员工,还是有客户、供应商?
    2、近期企业有没有重大事件,如改革、业务增长、服务升级、恰逢几周年……等内容在周年庆典上发布?
    3、弄清楚周年庆典的真正目的是什么?只是年终尾牙?客户答谢?展示新的品牌形象?还是销售产品?
    4、领导对周年庆典的“关键点”是什么?员工的想法是什么?
    5、周年庆典活动的预算是多少?

二、确定活动方案
    1、周年庆典的策划方案一般包含哪些信息:基本信息(日期、场地、参与人员等);周年庆典形式(节目、游戏、互动、抽奖,以及其他一些老板想通过周年庆典来传递的信息);预算分配(场地、餐饮、住宿等)
    2、确定策划方案
    ⑴预定场地:百人左右的公司规模,可以选择酒店或者度假村。有了场地,方案和具体预算的分配, 甲方会针对策划这快给出一个大概的预算范围。
    选择场地需注意几点:
    ①场地的远近会影响到员工的整体感受;②场地的大小要合乎人数,为了确保场地面积适宜,一定要现场核实场地;③场地最好要有能支持周年庆典活动的设备(或租借设备);④现场检查场地的功能设施配备。
    ⑵根据整体的需求出一份策划案,在完整的需求点上,挖掘本次周年庆典的切合点、亮点。
    ①第一版主题概念方案:含主题亮点、场地规划和布置、活动流程、亮点环节、活动餐饮;②第二版细化方案:根据公司领导和相关负责人的反馈进行修改和细化,并且确定签合同的意向,出具体的设计图。
    a、设立亮点环节
    增设一些亮眼环节,用于热场,亮眼环节和互动体验。可以是有趣的老板节目、奖品诱人的抽奖活动,或者好玩的热场互动小游戏!这些设置,可以让整个周年庆典更有趣,完成度更高。
    b、周年庆典活动流程
    活动当天的流程绝对是重中之重,是整场周年庆典筹备工作的直接展示,关系到了周年庆典的成败问题。一份详细的流程安排必不可少。

三、制定执行计划推进
    周年庆典筹备时间长、且工作量大,有一份切实有效的执行推进表,对公司和乙方(策划公司)有明确的推进时间节点,双方都按照推进表进行工作、配合。
    计划表有:项目总推进表(含公司、策划公司细化对接人)、活动流程执行台本、工作人员分工表(含联系方式、避免现场找人)、礼仪执行表。

四、落地推进
    1、现场搭建布置提前跟场地沟通搭建时间,对接给策划公司安排搭建。保证活动的顺利完成。
    2、提前彩排,大屏文件彩排、流程彩排(策划方)、正式彩排(公司)。正常一个大型活动需进行2-3次彩排。
    3、提前准备检查所有活动需要播放的相关文件,如公司视频、流程音乐、领导ppt等。
    4、周年庆典节目和参演人员发生变化,要事先通知并安排,留出时间调整。避免周年庆典当天节目出纰漏。
    5、周年庆典结束后,要记得检查现场,将能回收的物品整理好。所有的活动相关文件存档。
    6、活动结束后,内部开会总结。


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