随着改革开放进程的不断推进，全球政治、经济的交流与合作越来越频繁，各种形式的会议和活动成为人们沟通、交流和宣传的重要手段。如何有效的
策划、组织和
执行会议和活动成为政府、企业、公司及各行业都必须面对的课题。
活动策划方案的组成要素：
1、背景；
2、目的；
3、主题；
4、内容；
5、资源。
如果我们将策划简单比喻成是天使的时装，那么，接下来与之相对应执行如同是普通人的衣裳。天使的时装再美丽，那只是产生在虚幻的世界中，无法普及；而普通人的衣服毕竟需要更多落地踏实的人穿到身上，而不是天使。普通凡人不可能将天使的时装穿着到处游逛，那样会显得是如此的不合时宜和不相匹配。
就象许多策划人在策划时喜欢采取大手笔、大运作的策划一样，他们一出手就可能要搞得仿佛有“惊天地、泣鬼神”。策划的创意非常好，策划方案也写得相当诱人，使听者听了热血沸腾，而真正的执行人员去做时，却傻眼了——根本无法执行或不知如何执行。
睿阳活动策划公司认为，如果将策划案实施执行到企业的营销或管理活动中时，就会漏洞百出，这些大策划执行时就会使执行人员显得力不从心；或者是策划案中所提出的活动与措施成本过高，花费太大，如果执行有可能得不偿失。谭老师在实践中总结了活动策划的分类有以下几种：
1、营销主导型活动策划
指其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。如2002中国南方汽车展、2002国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛。这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度，但主办方的初衷往往是以活动为引爆点，吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。
2、传播主导型活动策划
指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。如大型乙肝科普咨询义诊活动、诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重报纸形象的传播，LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现，另外，报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式，往往带来令人震撼的一刻。
3、混合型活动策划
兼备了以上两个类型的特点，既做营销又搞传播，属于“鱼和熊掌兼得”型，如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛等。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格，而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下，媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色，将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划，这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。
睿阳活动策划公司表示策划水平的高低关系到会议的规格和吸引力，组织水平的高低关系到会议的条理是否流畅，执行水平的高低关系到会议的效果和与会人员的感受。有的公关活动虽然有创意，但只要它不支持整体传播战略和品牌信息，那就是运行不畅的项目，只会浪费金钱。
好的公关活动不仅能够建立客户关系，创造新闻，最重要的是让客户和媒体得到对品牌和产品的全方位体验。如何开展达到体验营销目的，并且成为受客户、媒体和销售团队欢迎的公关活动是我们
活动策划培训课程的重要话题。
睿阳活动策划公司认为成功的活动策划都应该有一个“主打”的项目，有一个“主题”的内容，而且要符合“主流”的方向，唯有如此，方能实现正确的活动营销。有“主打”，才能有利于消费者记忆，消费者记不住等于黑夜里抛媚眼，无济于事；有“主题”，才能保证活动不偏不倚，形散而神不散，保证活动的传播效果最大化；有“主流”，才能保证活动符合大多人口味，尽可能多讨好消费者，实现向经济效益转化。
主打：活动要有个“主打”，目的在于使活动能够聚焦，并保证活动有足够的吸引力。任何一个活动不可能泛泛而谈，想干什么就干什么、眉毛胡子一把抓，尤其是在消费者敏感度越来越差情况下，任何一个活动策划都必须有自己足够突出和着重用力的“点”——内容和项目，这个内容和项目就是活动的“主打”。
主题：仅仅有一个主打项目，这也只不过完成了一个战略层面的问题，邵珠富不止一次提到过，在市场竞争到一定程度后，比方说到了真正的刺刀见红的程度，往往比拼的不再是战略而是战术了，换句话讲，市场发展到一定阶段，往往是战术主导而非战略主导，你“做了什么”并不重要，重要的是“你做好了什么”，这个“做好了”就是对战术层面的更高要求。
主流：任何一个活动绝对不能背道而驰违背时代潮流，所以邵珠富上次在给舜和高层讲课时，绝对强调的一点就是“听党的话，跟党走”，具体内容呢？这“党的话”又包括啥呢？邵珠富的概括就是“与时俱进”“两个文明一起抓”“让一部分人先富起来”等等。
一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性，而一个好的
活动执行力更是为其增分不少，所以，活动策划公司不单要培养一个好的策划团队，一个好的活动执行团队也同样重要。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第一时间传播出去，引起公众的注意。
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