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策划一个一个好的酒会晚宴活动不仅能让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，还有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面，充分展示企业实力。因此，公司酒会晚宴活动不应只是单纯的喝酒调侃，相应的酒会晚宴活动筹备也是至关重要的！
在筹备公司酒会晚会策划前，应仔细谨慎，尽量考虑周全，做到不失礼节，让来宾感觉轻松自如，方便自在。这样的酒会晚会活动才是一个高质量的活动，才能收到良好的社交效果。
使来宾方便舒适是酒会晚会活动举办成功的一个标准，晚会策划公司认为，在筹备酒会晚宴活动时，要着重考虑以下几个方面：
1、发出请帖
对于小型的酒会晚宴活动，不必非要印制请帖，口头发出邀请即可。邀请可在两周之前发出，也可再迟一些，但一定要给客人留出选择的时间。
对于大型或正式的酒会晚宴活动，最好印制专用请帖，并以“聚会”或“家庭招待会”为名义。一般邀请应在两周之前发出。
通常情况下，主人发出的请帖或口头邀请要多于实际筹划的人数，以免出现空缺现象。
2、人群密度
成功的酒会晚宴活动会一般应使人群密度适中，过于嘈杂和拥挤是酒会晚宴活动的大忌。因此，筹备酒会晚宴活动时，必须充分考虑场所的容量和通风情况，做出明智的安排。
通常情况下，可将举办酒会晚宴活动的主厅周围的房间、阳台、花园等利用起来，以供客人自行调节密度，置身自己感觉舒适的场所。
3、了解客人
筹备酒会晚宴活动前，要对客人的各方面特点都有一个清晰全面的了解。如果来宾中老年人居多，那么要尽量考虑到中老年人的身体状况和特殊需求。因此，餐桌旁多放些椅子十分必要；若是来宾以年轻人为主，则这种考虑不必过多。
4、取菜方便
让客人取菜方便，十分容易地找到自己想要的东西也是成功酒会晚宴活动的重要因素。因此要注意以下3点：
（1）香烟可置于合适的容器中，烟灰缸应该既大又深，并将它们四处放置；
（2）果仁、点心之类的食品应方便持拿，最好将其放于合适的碗或盘中，置于房间各处，以方便取用；
（3）酒水要准备充足，供应及时。尤其要注意给不饮酒的客人准备无酒精饮料。
酒会晚宴是商务公关活动中的重要方式，通过举办酒会晚宴活动，不仅可凝聚人心，也是公司是加强与社会各界人士、组织的交流，创造良好的沟通机会，通过主题客户答谢酒会的形式，可以创立企业独特的文化品牌，借此扩大企业的知名度，以此推动公司业绩的良性持续发展。
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