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“兵马未动，粮草先行”，想策划好一场晚会活动，那么在活动之前就需要做好准备工作，提前安排活动事宜，才能保证活动顺利地进行。俗话说，“好的开始是成功的一半”，做足了晚会活动的准备工作，晚会活动不想举办好都难。那么策划一场晚会活动前，需要做哪些准备工作呢？
一、确定晚会活动的主题与形式
策划晚会活动，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。晚会是为了庆祝节日而举办、是为了招待宾客、还是企业内部晚会。针对不同的目的，才好确认晚会的举办形式和大致内容。比如如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题
二、确定晚会活动的流程
流程是晚会的龙骨，按照时间顺序或者重要性，提前过一遍流程。当然，在过流程前，需要考虑晚会流程会有哪些问题发生，尽量去避免这一些问题发生。然后，在过流程中，要将过流程中发生的问题记录好。
晚会活动流程一般是如下：
1、晚会宣传工作：以宣传海报，宣传展板，宣传传单等多种形式在企业进行线上宣传。线上，可以结合微信H5，微信软文，视频等宣传方法。提前做好宣传工作
2、晚会嘉宾：拟定嘉宾出席名单，并以邀请函形式邀约，提前15天确认是否出席。
3、晚会节目：认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。
4、晚会舞台：在设计舞台时，舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。最好可以做出舞台效果图。另外在搭建舞台时，确认舞台安全设施检查工作。
5、做好晚会紧急安全预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
6、晚会工作人员与设备：一般来说晚会主要工作人员有：舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等。对于设备，一般是灯光，舞台搭建，屏幕，音响等
7、晚会彩排：在晚会正式举行前，组织节目人员进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。
三、晚会活动正式开始注意事项
（1）安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。
（2）做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
（3）确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。
（4）做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。
以上是在策划晚会活动之前，我们需要做的准备工作。
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