庆典仪式 | Celebration ceremony:
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庆典,是各种庆祝礼仪式的统称。在商务活动中,商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的,既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式,也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。
基本含义
分类
就内容而论,在商界所举行的庆祝仪式大致可以分为四类:
一、本单位成立周年庆典。通常,它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数时进行。
二、本单位荣获某项荣誉的庆典。当单位本身荣获了某项荣誉称号、单位的“拳头产品”在国内外重大展评中获奖之后,这类庆典活动基本上均会举行。
三、本单位取得重大业绩的庆典。例如千日无生产事故、生产某种产品的数量突破10万台、经销某种商品的光彩售额达到1亿元等等,这些来之不易的成绩,往往都是要庆祝的。
四、本单位取得显著发展的庆典。当本单位建立集团、确定新的合作伙伴、兼并其他单位、分公司或连锁店不断发展时,自然都值得庆祝一番。
形式
商界各单位所举行的各类庆祝仪式,都有一个最大的特色,那就是要务实而不务虚。若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感,并且使社会各界对本单位重新认识、刮目相看,那么大张旗鼓地策划庆典,多进行一些人、财、物的投入,任何理智、精明的商家,都会对此在所不惜。所之,若是对于宣传本单位的新形象、增强本单位全体员工的自豪感无所作为,那么策划一次庆典活动即使花不了几个钱,也没有必要好大喜功、非要去搞它不可。
对商界人士业讲,组织庆典与参加庆典活动时,往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪,即有关庆典的礼仪规范,就是由组织庆典活动的礼仪与参加庆典活动的礼仪等两项基本内容所组成的。以下,对其分别予以介绍。
筹备
组织筹备一次庆典活动,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:其一,要体现出庆典活动的特色。其二,要安排好庆典活动的具体内容。
毋庸多言,庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典活动的具体场合、庆典活动进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此,庆典活动的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。
庆典活动所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。
庆典活动准备可分为两大块:庆典场地布置和庆典文艺演出。
庆典活动可分为如下几类:
奠基仪式,开工仪式,投产仪式,落成仪式,开业仪式,开幕式,签约仪式,启动仪式,乔迁仪式,揭牌仪式等。
注意事项
庆典活动得适时:对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,不仅可以为活动典礼增色不少, 还可以增强活动的效果。例如:一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑,从而使庆典活动与市场时机相契合。那么,有些典礼的时间是固定的, 比节日、纪念日,这些庆典通常只能提前,是不能推后。然而有些庆典则要选择时机;如开业、竣工典礼,除了这些要筹备的以外,还要 考虑相关的领导是否能出席,以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动,国家有关方面专门作出明文规定,要严格控制,认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥,将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合,如果一个工程不大,却弄一个特大规模的庆典,只会成为笑柄。
庆典活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下工夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的,并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 将无给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。
现阶段的庆典,跟以往的有的不一样,以前的可能就是放放礼花,红地毯,飘空气球,鲜花等等,这种庆典方式已经越来越不能满足当今社会大家对庆典活动标准的追求,大家应该都有看过奥运会开幕式,它其实也算一种庆典,也就是说现今的庆典,方式讲究的是创意,执行新颖,因次,就诞生了
专业的庆典策划公司,它们的前身可能是广告公司,活动策划公司,他们有着专业的设计,活动策划团队,也将会把庆典策划这个行业推向新的方向。
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